Info til arrangører av Skiskytter med MOT-samlinger

Steg 1: Bestem dato
(flere måneder i forveien)

MOT-samlinger pleier å gå over tre dager: fredag ettermiddag + lørdag + søndag formiddag.

Sett av dato til samling i samarbeid med NSSF. Legg den i terminlisten i god tid og spre ordet om samlingen i kretsen.

Når kretsen velger dato, bør man sørge for at samlingen ikke krasjer med andre samlinger og arrangementer i kretsen. Man bør også planlegge slik at man kan regne med passende forhold på den tiden av året. (Unngå å arrangere samling på tidspunkter hvor man ikke får gått på rulleski og ikke på ski heller).

Steg 2: Bestem sted
(flere måneder i forveien)

Pass på at stedet er tilgjengelig for de fleste i din region, slik at det ikke blir uhensiktsmessig lang reisevei for de fleste av utøverne. I tillegg er det viktig med tilstrekkelig overnatting i nærheten av treningsanlegget.

Steg 3: Reserver fasiliteter og vurder kostnader
(flere måneder i forveien)

Kretsen skal booke overnatting og skytebane i god tid!
Dersom kretsen velger å booke overnatting og bespisning på et dyrere hotell, anbefaler NSSF at kretsen dekker en del av deltakeravgiften.
Alternativt kan man bo på et klubbhus og lage maten selv/bestille mat.
Økonomi er en barriere for deltakelse i idretten vår og vi ønsker å holde samlingskostnadene nede. Vi anbefaler at pris per samling ikke overstiger kr 600.

Vanlige arrangørkostnader:

  • Overnatting

  • Mat og mellommåltider

  • Trenere: lønn, reise og overnatting

Steg 4: Gjør avtale med hjelpetrenerne
(1-2 måneder i forveien)

NSSF stiler med en hovedtrener som har hovedansvar for øktene på samling. På noen samlinger vil landslagsutøvere og landslagstrenere bidra. Likevel er det svært viktig at kretsen stiller med noen hjelpetrenere som kan bistå/ta over deler av øktene.

Vi anbefaler at kretsen belønner trenere, samt dekker mat, overnatting og reise.

Steg 5: Fyll ut invitasjon og samlingsprogram

Det er viktig å fylle ut invitasjon først. Forbundet sender ut invitasjonen til alle skiskytterklubber og utøvere i kretsen.

Trykk her for å laste ned maler til utfylling: Mal invitasjon 2023 og Mal samlingsprogram 2023 - Første samling (1 av 2) og andre samling (2 av 2).

Bestem påmeldingsfrist (pleier å være 1-2 uker før samlingen).
Påmeldingslink som skal limes inn i invitasjonen får du fra Skiskytterforbundet (påmeldingen via iSonen).

Vi ber kretsene legge ut invitasjon og samlingsprogram i sine kanaler. Dersom landslaget bidrar på samlingen, pleier samlingsplanen være klar ca. 2 uker før samlingen.

Steg 6: Påmelding

TA IMOT PÅMELDINGER (1 måned i forveien)
Foresatte som ønsker overnatting på samlingen melder seg på via samme lenke og betaler samme deltakeravgift. Betalingen skjer enten via iSonen (da må kretsen registrere sin bankkonto i iSonen på forhånd), eller kretsen/arrangørklubben fakturerer deltagende klubber i etterkant av samlingen (da trenger man ikke å registrere bankkonto).
Kretsen/arrangørklubben får vurdere om deltakeravgiften blir belastet ved frafall eller ikke. 

 

ETTER PÅMELDINGSFRISTEN (1-2 uker i forveien)
Når påmeldingsfristen er passert skal du kunne se deltakerlisten i iSonen. Du kan sette opp romfordeling hvis ønskelig.
Skiskytterforbundet sender ut e-post med praktisk info til alle foresatte og trenere mandag/tirsdag samme uke når det er samling.

Ansvarsfordeling på samlingen: krets/forbund

KRETSEN/ARRANGØRKLUBBEN STÅR FOR:

  • Kretstrenere (anbefales med 1 kretstrener per 15 deltakere)

  • Våpenansvarlig, rom for oppbevaring av våpen og utlånskontrakter (last ned mal her)

  • Rom og projektor til foredrag

  • Alle måltider og mellommåltider

  • Alt det praktiske med overnatting (booking, romfordeling, osv.)

  • Evt. transport fra overnattingsstedet til anlegget

  • Alt det praktiske med anlegget (gjør klar skytebanen, utstyr til hinderløyper, har 10-delte skiver til skytetest, skytebanesjef osv.)

  • Orden på nattetid

  • Rute på langtur

  • Sosiale aktiviteter fredag og lørdag kveld (kan være quiz, kino-kveld, lek og konkurranser, etc.) Her finner du tips til morsomme aktiviteter.

 

NSSF STÅR FOR:

  • Påmeldingsløsning

  • Praktisk info til alle deltakere i forkant av samlingen

  • Registrere deltakere ved ankomst (gjerne sammen med kretsen)

  • Forbundets trenere har hovedansvar for innhold på øktene

  • Faglige foredrag

  • Bidrag fra MOT, Sunn idrett, osv.

  • Skytetest og registrering av resultater (hvis det gjennomføres)

  • Utdeling av Skiskytter med MOT prisen

  • Fotografering

Spørsmål?

Dersom du lurer på noe i forbindelse med organisering av MOT samlinger sesongen 2022-2023, ta kontakt med Varja Solt, Aktivitetskonsulent i NSSF.


varja@skiskyting.no
tlf. 96749280